Иако су полице направљене од челика, правилна употреба и одржавање полица је и даље неопходно. Пошто правилна употреба може да смањи оштећење полица и непотребне трошкове, као што је управљање складиштем, уштеда једног долара је еквивалентна зарађивању једног долара. Редовно одржавање може продужити век трајања полица. Чак и ако ваше особље за управљање складиштем мења серију за серијом, ваше полице ће и даље стајати високо у складишту.
1. Иако су полице површински обрађене, морате обратити пажњу и на отпорност на влагу током употребе. Полице треба да се обришу крпом након што се поквасе како би се спречило да полице зарђају. Посебну пажњу треба посветити положају међусклопа полица, за које постоји већа вероватноћа да ће зарђати.
2. Немојте преоптеретити полице током употребе. Свака полица има своје оптерећење, које је одређено током њеног дизајна, тако да не форсирајте оптерећење током употребе да бисте избегли опасност по безбедност.
3. Обратите пажњу на величину робе, немојте их чинити превисоким или прешироким. Величина палета и робе треба да буде 100 мм мања од величине полице.
4. Када рукујете робом, рукујте њоме пажљиво како не бисте ударили у полице.
5. Морамо се придржавати принципа постављања лаких предмета на врх полице и тешких предмета на дну.
6. Изаберите палете квалификованог квалитета и немојте користити подстандардне палете.
7. Приликом складиштења робе на полицама, спречите да људи уђу на дно полица.